Over de functie
Als Backoffice & HR Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van zowel administratieve als personele processen. Je combineert operationele backofficewerkzaamheden met een actieve rol in het HR-beleid. Je bent een belangrijke schakel tussen het management en de medewerkers en draagt bij aan een georganiseerde, betrouwbare en mensgerichte organisatie.
Vereisten
Backoffice taken
Verwerken en beheren van administratieve processen, zoals contractbeheer en documentenstromen
Opstellen en bijhouden van rapportages, overzichten en correspondentie
Ondersteunen bij financiële administratie, zoals inkooporders en factuurcontrole
Coördineren van kantoorbeheer en facilitaire zaken
HR taken
Beheren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistraties
Ondersteunen bij werving en selectie, inclusief vacatureplaatsing en communicatie
Organiseren van onboarding en uitstroomtrajecten
Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van HR-processen, protocollen en beleid
Beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregelingen en opleidingsmogelijkheden
Opmaken van HR-rapportages (verzuim, verloop, formatie, verlof) ten behoeve van het management en externe partners
Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden en procedures
Adviseren over arbeidsrechtelijke zaken en naleving van wet- en regelgeving, waaronder WAB en AVG
Over het bedrijf
Een veelzijdige functie in een innovatieve en sterk gereguleerde sector
Thuiswerken in overleg mogelijk
Een bruto maandsalaris tussen €3.800 en €4.500 (o.b.v. 40 uur en ervaring)
Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling
Onderdeel worden van een compact en professioneel team met korte lijnen
Kilometervergoeding
25 vakantiedagen